Адаптационная система в ЯФ МЭСИ

- направленность на обеспечение роста профессиональной компетентности работников ЯФ МЭСИ и мотивацию их труда.

Цели работы с персоналом:

- обеспечение Ярославского филиала МЭСИ квалифицированными кадрами для выполнения требуемых работ;

- обучение и развитие персонала;

- оптимизация организационной структуры;

- развитие системы мотивации персонала;

- формирование предпринимательской инновационной корпоративной культуры.

Основные задачи по работе с персоналом в филиале:

- подбор и адаптация персонала;

- формирование и развитие персонала на основе принципов самообучающейся организации;

- развитие системы мотивации персонала;

- выявление нарушений трудового законодательства.

Подбор и адаптация персонала - важнейшая составляющая в обеспечении ЯФ МЭСИ квалифицированными кадрами, а значит, успешной работы филиала в целом.

Подбор персонала на вакантные места в филиал включает в себя поиск и профессиональный отбор персонала.

Поиск претендентов осуществляется по следующим направлениям:

просмотр резюме перспективных претендентов, ранее внесенных в банк данных;

размещение информации в профильных изданиях об имеющихся вакансиях в филиале;

просмотр резюме на специализированных Интернет-сайтах;

просмотр объявлений о поиске работы в периодической печати;

размещение вакансий на сайте ЯФ МЭСИ;

ротация кадров;

размещение информации на городских досках объявлений;

взаимодействие с городским центром занятости населения;

обращение в кадровые агентства.

Профессиональный отбор претендентов на вакантную должность носит многоступенчатый характер:

.Отбор сотрудником отдела кадров резюме кандидатов.

.Ознакомление сотрудника отдела кадров с документами, удостоверяющими личность кандидата, документами об образовании и повышении квалификации, документами об опыте работы.

.Собеседование кандидата с сотрудником отдела кадров.

.Собеседование кандидата с непосредственным руководителем.

.Установление испытательного срока при приеме на работу.

Данная процедура отбора кандидатов на вакантные должности установлена Правилами приема на работу в ЯФ МЭСИ.

Основным периодом адаптации персонала является испытательный срок. В связи с этим на основе Правил приема на работу в ЯФ МЭСИ, Положения о прохождении испытательного срока (Приложение 3), а также Положения о системе обучения и повышении квалификации персонала ЯФ МЭСИ (Приложение 4) была разработана Схема приема на работу новых сотрудников и прохождения ими испытательного срока (Приложение 5), где описаны мероприятия по адаптации нового сотрудника в установленные сроки. Данные мероприятия включают в себя не только план работы нового сотрудника и отчет о его выполнении в период испытательного срока, но и такие составляющие, как:

первичный инструктаж нового сотрудника;

обучение нового сотрудника под руководством наставника;

самообучение;

проверка (сдача теста в ИОС «Прометей») полученных знаний новым сотрудником.

Проанализировав последние три года работы филиала можно сказать, что:

за 2003-2004 учебный год уволились (не учитывая ППС) из ЯФ МЭСИ 42 сотрудника, приняты на работу в филиал 40 сотрудников. В основном текучесть кадров наблюдается среди учебно-вспомогательного персонала (20%) и прочего обслуживающего персонала (78%).

за 2004-2005 учебный год не прошли испытательный срок три сотрудника, двое из которых уволились по собственному желанию, одному сотруднику была предложена другая должность, где в настоящее время он показывает в работе положительные результаты.

По сравнению с прошлым периодом, когда имелись факты увольнения сотрудников в период испытательного срока, за период с 01.09.2005г по 20.01.2006г все вновь принятые сотрудники успешно прошли испытательный срок, что говорит об улучшении системы подбора и адаптации персонала.

Рассмотрим основы программы адаптации в Ярославском филиале МЭСИ