Адаптационная система в ЯФ МЭСИ

I. Адаптация осуществляется в отделе кадров при приеме на работу.

Цели и задачи данного положения:

1. Целью испытательного срока является проверка соответствия нового работника (далее по тексту «Сотрудник») поручаемой ему работе.

2. Задачами испытательного срока являются:

оценка результативности труда и потенциала Сотрудника на новом рабочем месте;

анализ уровня знаний по специальности, а также умений, навыков и предыдущего трудового опыта в требуемой области;

создание условий для быстрейшего освоения Сотрудником должностных обязанностей на новом рабочем месте;

оценка адаптационных возможностей Сотрудника к новым условиям работы;

выявление системы ценностей, мотивов и потребностей Сотрудника;

Порядок прохождения испытательного срока в ЯФ МЭСИ:

. В первый день выхода на работу Сотрудника с испытательным сроком, его непосредственный руководитель:

проводит беседу информационного характера об условиях профессиональной деятельности Сотрудника;

проводить беседу о должностных обязанностях Сотрудника согласно должностной инструкции, которая выдается на момент трудоустройства Сотрудника на работу. Сотрудник удостоверяет подписью, что ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные должностные обязанности;

знакомит Сотрудника с Положением о подразделении и другими локальными актами, регламентирующими деятельность подразделения;

информирует Сотрудника о системе взаимодействия между подразделениями;

на период испытательного срока назначает (на общественных началах) наставника - сотрудника подразделения, проработавшего в данной должности не менее полугода или имеющего опыт работы в данной области, для обучения и оценки трудовой деятельности Сотрудника.

. Непосредственный руководитель совместно с Сотрудником в течении первых трех дней с момента выхода на работу Сотрудника, составляет план Сотрудника (Приложение 6), согласно его должностной инструкции, на период испытательного срока. План работы Сотрудника утверждается руководителем подразделения, куда принят Сотрудник, подписывается Сотрудником и его непосредственным руководителем, согласуется с начальником отдела кадров ЯФ МЭСИ. План должен быть у Сотрудника и его непосредственного руководителя.

. На протяжении всего периода испытательного срока Сотрудника, психологом ЯФ МЭСИ осуществляется психологическое сопровождение деятельности Сотрудника.

. Не менее чем за три дня до окончания испытательного срока Сотрудника, его непосредственный руководитель совместно с куратором и Сотрудником обсуждают соответствие конкретных достигнутых результатов работы поставленным целям (плану работ).

. За три дня до окончания испытательного срока Сотрудника, его непосредственный руководитель на основании результатов работы Сотрудника пишет информационно-аналитическую записку о результатах работы Сотрудника (Приложение 7) за период испытательного срока. В ней непосредственный руководитель дает заключение по результатам испытания: «прошел испытательный срок» или «не прошел испытательный срок». Заключение согласовывается с руководителем подразделения, начальником отдела кадров ЯФ МЭСИ и доводиться непосредственным руководителем до Сотрудника под роспись.

. После окончания испытания, все документы, связанные с прохождением Сотрудником испытательного срока, в обязательном порядке передаются непосредственным руководителем в отдел кадров.

С целью изучения проблем, возникающих у сотрудников, в процессе адаптации в Ярославском филиале МЭСИ был проведен анкетный опрос (приложение 8).

В анкетировании участвовало 22 сотрудника ЯФ МЭСИ из различных подразделении и проработавшие в организации от трех месяцев до семи месяцев - 68% и от семи месяцев до одного года - 32%. Основную часть опрошенных составляют женщины (77%). Для 73% опрошенных первые семь месяцев оказались наиболее сложными для прохождения адаптации. Наиболее сложным в течение периода адаптации для 41% опрошенных оказались условия труда и профессиональные обязанности. Для 18% сложным в период адаптации оказалось вхождение в коллектив. Тем ни менее, больше половины (68%) отметили, что поддержку в процессе адаптации им оказали коллеги. Возможно из-за сильной занятости руководителей подразделений или боязни показаться не компетентным только 36% сотрудников обратились за поддержкой к руководителям своих подразделений.