Методика анализа показателей по труду и заработной плате

Целью анализа показателей по труду является изучение численности и состава работников, производительности труда, состава и структуры фонда заработной платы, средней заработной платы и определение факторов, влияющих на затраты труда.

Задачами анализа показателей по труду являются:

1) установление уровня выполнения плана и отклонения фактических показателей от плановых (и прошлого года);

2) выявление причин этих отклонений с учетом изменения условий работы предприятия торговли, определение конкретных мероприятий по устранению выявленных недостатков;

3) определение влияния факторов на производительность труда и фонд заработной платы;

4) изучение направлений расходования средств на оплату труда;

5) комплексная оценка эффективности использования фонда заработной платы и использование результатов анализа при определении плана по труду на предстоящий год [22].

Процесс изучения и анализа трудовых ресурсов в торговых предприятиях состоит из следующих этапов:

I этап – изучение численности работников (в том числе и по отдельным категориям);

II этап – рассмотрение движения трудовых ресурсов в конкретном торговом предприятии;

III этап – анализ состава трудовых ресурсов по различным признакам в динамике;

IV этап – изучение производительности труда;

V этап – изучение расходов на заработную плату.

Исследование трудовых ресурсов позволяет оценить обеспеченность трудовыми ресурсами конкретного предприятия, укомплектованность штата работниками различных профессий, эффективность использования рабочего времени и др. Главным показателем при изучении трудовых ресурсов является численность занятых работников [30].

Целью анализа численности работников предприятия торговли является оптимизация структуры и состава работников.

К задачам анализа относятся:

- анализ численности работников торгового предприятия по составу и структуре;

- анализ работников по квалификационному уровню;

- анализ работников предприятия торговли по уровню образования;

- качественный анализ трудовых ресурсов предприятия;

- анализ движения кадров предприятия.

Анализ влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими предприятия розничной торговли, укомплектованности штатов.

Сначала необходимо определить отклонение фактической численности работников от предусмотренной в расчетах к плану и прошлому году и выявить причины этих отклонений.

Экономия численности может быть достигнута за счет механизации трудоемких процессов, совершенствования технологических процессов, рациональной организации труда, внедрения прогрессивных форм оплаты труда и других факторов.

Однако причинами экономии численности работников могут быть и отрицательные моменты в деятельности предприятия торговли, такие, как недокомплект численности работников, несвоевременный ввод в действие

реконструируемых торговых помещений, неоправданное сокращение времени работы торговых предприятий и прочее.

Превышение фактической численности работников по сравнению с предусмотренной расчетами к плану и прошлому году может быть обусловлено увеличением времени работы предприятия, дополнительным развитием мелкорозничной сети и услуг, а также недостатками в организации труда, недовыполнением плана развития и совершенствования прогрессивных форм продажи, внедрения и более рационального использования оборудования и других мероприятий.

Численность работников предприятия торговли можно анализировать по группам персонала в соответствии с функциональным разделением труда: административно-управленческий персонал и специалисты; торгово-оперативный персонал; вспомогательный персонал.