Проведение аттестации работников как способ мотивации: организация и оценка эффективности

Место, дата и время проведения аттестации.

. Дата представления в аттестационную комиссию фирмы необходимых документов с указанием ответственных за их представление должностных лиц.

. Не менее чем за неделю до предполагаемой даты аттестации работника в аттестационную комиссию представляется отзыв на аттестуемого, подписанный руководителем структурного подразделения, в котором работает аттестуемый. В тексте отзыва, излагаемого в произвольной форме, должны быть отражены следующие вопросы:

Уровень профессиональной подготовки аттестуемого.

Знание аттестуемым своих должностных обязанностей и их выполнение.

Готовность аттестуемого к дальнейшему совершенствованию профессиональных навыков, умений и знаний, работа над их совершенствованием.

Способность аттестуемого применять ранее полученные профессиональные навыки, умения и знания.

Область (направление) профессиональной деятельности, в которой аттестуемый проявил наибольшие способности и достиг наиболее высоких результатов.

Организованность, инициативность в работе аттестуемого.

Способность аттестуемого своевременно, полно и качественно выполнять поручения и указания.

Способность аттестуемого критически оценивать свою профессиональную деятельность.

Наиболее существенные моральные и психологические качества, присущие аттестуемому.

Работоспособность, состояние здоровья аттестуемого.

. Аттестуемый работник должен быть ознакомлен под роспись с содержанием отзыва руководителем структурного подразделения.

. В необходимых случаях аттестуемый вправе сообщить свое мнение об отзыве аттестационной комиссии в форме письменного заявления.

. При проведении последующих аттестаций в аттестационную комиссию на аттестуемого представляются, помимо отзыва, его аттестационный лист с данными о предыдущей аттестации Организация и проведение аттестации работников

. Аттестация проводится в присутствии работника и руководителя его структурного подразделения. В случае неявки аттестуемого по неуважительной причине на заседание аттестационная комиссия вправе провести аттестацию в его отсутствие либо отложить ее проведение. Присутствие работника на заседании аттестационной комиссии является обязательным в следующих случаях:

При рассмотрении отзыва, содержащего вывод о несоответствии аттестуемого занимаемому месту работы (должности).

При рассмотрении отзыва, в котором отмечается наличие у аттестуемого существенных недостатков в исполнении должностных обязанностей.

При наличии письменного заявления аттестуемого о несогласии с представленным отзывом.

. В ходе заседания аттестационная комиссия:

Рассматривает представленные документы.

Заслушивает сообщения аттестуемого и, в случае необходимости, руководителя структурного подразделения.

Проводит обсуждение сообщений.

Задает вопросы аттестуемому и, в случае необходимости, руководителю его структурного подразделения, для уточнения обстоятельств, являющихся существенными для принятия решения об аттестации работника.

Принимает решение об аттестации работника, если в процессе заседания не выявлены обстоятельства, делающие объективную аттестацию работника невозможной.

. Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого должно быть объективным и доброжелательным. В целях обеспечения должной объективности аттестационная комиссия после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его работе за предшествующий период и (или) его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на другое заседание комиссии до прояснения соответствующих обстоятельств.

. Оценка работы аттестуемого основывается на:

Сведениях, содержащихся в отзыве на аттестуемого.

Сведениях, содержащихся в сообщениях аттестуемого и руководителя структурного подразделения.

Иных, имеющихся в распоряжении аттестационной комиссии документированных сведениях, характеризующих аттестуемого, содержание и способ получения которых не противоречат законодательству.